¿Qué es la Norma ISAD(G)?
La Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G) es el estándar dictado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA). Su objetivo principal es asegurar la creación de descripciones coherentes, apropiadas y explícitas, facilitando la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivo.
El Enfoque Multinivel de GesDoc
A diferencia de los sistemas de bases de datos planas o planillas de Excel, GesDoc implementa una arquitectura relacional recursiva. Esto impide la orfandad de los documentos y obliga estructuralmente a realizar la descripción de lo general a lo particular. Nuestro sistema soporta nativamente el árbol archivístico:
- Fondo Documental
- Subfondo / Grupo
- Serie Documental
- Expediente / Unidad de Conservación
- Unidad Documental Simple (Documento)
Características Clave Implementadas
No Repetición (Regla 2.4)
El sistema hereda automáticamente la información de los niveles superiores. El archivero no necesita volver a tipear el nombre del Fondo al describir una unidad simple.
Volumen y Soporte (Área 3.1.5)
Soporte nativo para el cálculo automatizado del metraje físico (centímetros y metros lineales) de los contenedores y series directamente desde la base de datos.
Fechas Extremas
Gestión estricta de cronologías con soporte para fechas inciertas ("Circa", "S/D") permitiendo reconstruir la historia del expediente.
Área de Notas (Regla 3.6.1)
Integración de plantillas dinámicas JSON que permiten añadir notas marginales, transcripciones de decretos e indexación topográfica de cajas y folios.